Löneadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi på personalavdelningen har i uppdrag att vara en resurs till verksamheten och finnas till för våra anställda från det att de börjar på företaget tills det att de slutar. Vårt team söker nu en ny kollega. Utöver dig består avdelningen av fyra personer, två lönehandläggare, en personalgeneralist samt personalchefen. Vi värdesätter varandras kunskaper och hjälper varandra för att kunna ge ett så professionellt stöd till cheferna som möjligt.

För att kunna möta en ökad arbetsbelastning samt kunna avsätta resurser för att effektivisera och kvalitetssäkra våra processer söker vi nu en löneadministratör. Vårt fokus är till stor del att utveckla vårt lönesystems manuella processer för att underlätta lönearbetet samt dokumentera och publicera befintliga riktlinjer på vårt intranät så informationen blir tillgänglig för alla. 

Du kommer främst att vara en resurs inom löneprocessen för bearbetning av underlag till lön i vårt personal- och lönesystem Agda. Det innebär bland annat att ge support till chefer och medarbetare kring både lön och tidsrapportering, hantera schemaläggning, uppföljning av attestering för tidrapporter, köra lönen samt löpande löneadministrativa arbetsuppgifter. Utöver lönearbetsprocessen kommer du att få vara en administrativ resurs på avdelningen där det ingår personaladministrativa uppgifter.

För att lyckas i rollen hos oss har du en relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom lön. Meriterande är tidigare erfarenhet av kollektivavtal med fördel från den privata sektorn, gärna IKEM Gemensamma Metall och/eller IKEMs tjänstemannaavtal. 

Vi är ett litet team så därför ser vi att du är en positiv person som trivs att samarbeta med oss kollegor samtidigt som du också är självgående. Vidare tror vi att du har ett konsultativt serviceinriktat arbetssätt och har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har en helhetsförståelse för datasystem och är noggrann och strukturerad. Vi är prestigelösa och kommunikativa och önskar att du är likasinnad.